isarhelden • Referenzen

360° Messespaß mit uns x Mars 2023 & 2024

MESSE

Die Grüne Woche in Berlin gilt mit jährlich bis zu 300.000 Besucher:innen als die international wichtigste Messe für Ernährungswirtschaft und bietet damit für unseren Kunden eine wichtige Bühne, um zu zeigen, dass Mars mehr als nur der allseits bekannte Schokoriegel ist, sondern dass es sich dabei um ein Familienunternehmen handelt, das seit über 100 Jahren eine Vielfalt an international bekannten und sehr beliebten Marken produziert.

2023

Mit der ersten Präsenz realisierten wir einen bunten, coolen und einladenden Messestand mit einer Mission – viel zu erleben: Mit persönlichen Stories von Vertreterinnen aus Ghana zum 100 % verantwortungsvollen Kakaobezug von Mars, Infos zum Sheba Hope Reef, welches Mars unterstützt, Mars Wrigley Kaugummi Goodies von professionellen Dentalhygienikerinnen, sowie einem Mars Glücksrad mit einer Vielzahl an tollen Gewinnen. Zudem wurden alle Mars Themen über vorab aufwendig produzierte Clips, die auf überdimensionalen LED-Screens abgespielt wurden, in den Fokus gerückt. Viele Eindrücke bleiben als großartige Erinnerung für die erste Messebeteiligung. Was unser Kunde sagt? „Ein voller Erfolg, unser Stand war mit Abstand der Schönste!

2024

Heute schon daran arbeiten, dass die Welt von morgen nachhaltiger und klimaschonender ist. Das Credo von Mars galt auch für die Präsenz auf der Grünen Woche in Berlin bei der das Klimaversprechen von Mars im Mittelpunkt stand, welches den Besuchern über Informationsflächen am Messebau, über einen interaktiven Multitouchtisch und über ein Quiz spielerisch und anschaulich erläutert wurde. Zudem gab es leckere Kaffee-Spezialitäten, die in nachhaltigen Mehrwegbechern ausgegeben wurden und genussvolle Snacks in passend gebrandeten und fair produzierten Bags.

Besucher der Messe hatten den ersten Touchpoint mit Mars bereits am Eingang Süd der Messe Berlin, vor dem einer der ersten eTrucks von Mars Logistik stand, der seit Januar 2024 in Deutschland im Einsatz ist. Ein Megabanner im stark frequentierten Eingangsbereich, ergänzt mit Voucher-Sampling durch unser Promotionteam hat ergänzend auf unseren Messestand hingewiesen.

Zudem wurden flankierend zur Grünen Woche Anzeigen in der Print-Ausgabe sowie ein Banner Takeover auf der Website der Berliner MoPo geschalten. Des Weiteren wurden in Berlin verschiedene (D)OOH-Flächen mit den Motiven bespielt. Immer mit Hinweis auf die Grüne Woche. Aber vor allem immer im Fokus: die Klimaziele von Mars.

Auftraggeber MARS

Services 360° Grad Stand-Konzept
Messebau & Design
Pre-Production Content
Produktion Give-Aways
eTruck Branding
OOH Kampagne
Foto- und Videodokumentation
Vor Ort Betreuung

Historische Retail-Momente mit der BMW Group zelebrieren

Corporate Event

Große News bei BMW: In 2024 startet erstmals der MINI-Vertrieb außerhalb des regulären Handels im WWW, womit das Unternehmen Geschichte schreibt und einen historischen Moment feiert.
Ganz klar, dass hier auch die isarhelden mitgemischt haben. Getreu dem Motto “Get Ready For Go Live: The New Retail” veranstalteten wir für 450 BMW Mitarbeiter:innen aus ganz Europa im Münchner Sugar Mountain zwei Tage voll inspirierender Keynotes aus der BMW Führungsriege und Vorstand, sowie sechs Workshops, um so viel „New Retail“-Wissen wie möglich zu vermitteln.
Raue Industrie trifft auf einladenden Charme – für das spannende Get-Together wurde das Betonwerk Sugar Mountain mithilfe eines umfangreichen Messebaus und dem Einsatz massiver Technik komplett umgebaut, gebrandet und zur coolen Industrielocation samt Wegleitsystem eines angesagten Tape Artist umfunktioniert. Specials waren unter anderem unsere Ape mit Specialty Coffee samt Live Saxophon Konzert, was für eine angenehme und vor allem kreative Atmosphäre zum Networken in den Pausen gesorgt hat.
Dabei herausgekommen sind tolle Tage mit vielen interessanten Retail-Insights für top motivierte Mitarbeitenden, die glücklich waren, Teil dieses großen BMW-Moments sein zu dürfen.

Auftraggeber BMW Group

Services Event Konzeption
Messebau
Interior Konzeption
Location Branding
Brandschutzplanung
Genehmigungsmanagement
Koordination und Logistik
Handling aller Gewerke
Teilnehmermanagement
Entertainment und Specials

MARS All Associates Day 2023 goes Niederlande

Corporate Event

Sechs Locations, acht Teilnehmer-Gruppen, hundert Themen – klingt nach einer guten isarhelden Challenge! Für Mars und 300 Mitarbeiter*innen organisierten wir an 3 Tagen den Mars All Associates Day 2023 in den Niederlanden. Unser Task: Konzeption, Planung und Durchführung, lange Fahrtzeiten und Laufwege angenehm machen und obendrauf für gute Laune sorgen.
Unter dem Unternehmens-Purpose „Für Glücksmomente im Alltag“ ging es deswegen an Tag 1 mit der Betriebsversammlung los, gefolgt von einem entspannten Get-Together am Abend in einem idyllischen Bauernhof. An Tag 2 legten wir mit unserem All Associates Meeting mit Superhelden Show im Eindhovener Evoluon nach. Für Willy Wonka Vibes sorgte eine anschließende Führung durch die weltweit größte Mars Schokoladenfabrik. On top hatte jeder die Möglichkeit an verschiedenen Workshops zur Inspiration und Wissensvermittlung im Business Alltag teilzunehmen. Für den Ausklang des Abends stellten wir ein Dinner auf einem still gelegten Industriegelände samt großer Party auf die Beine, die wie immer, wenn wir die Finger im Spiel haben, bis in die Morgenstunden ging. Dabei rausgekommen sind jede Menge Glücksmomente samt Teambuilding Deluxe! Wir sagen danke und bis zum nächsten Mal.

Auftraggeber MARS

Services Event Konzeption und Umsetzung
Showproduktion
Location Scouting
Workshop Konzeption und Umsetzung
Führung Koordination und Logistik
Handling von Partnern und Gewerken
Einladungs Management
Teilnehmer Management
Busshuttle Service

München Best-of Wochenende für mindsquare

Incentivereise

Teambuilding Wochenende mit Gute-Laune-Versprechen? Zugegeben, wenn die isarhelden Heimspiel haben, kann’s nur gut werden: Für 250 mindsquare Mitarbeiter*innen ging es über das lange Pfingst-Wochenende mit dem Party-Zug nach München. Vorab konnten alle Teilnehmenden aus einem Potpourri von über 20 verschiedenen Activities in und um München auswählen. Dafür wurde die Stadt so richtig rausgeputzt und nur das Beste vom Besten ins Programm gepackt: Graffiti Workshop, kulinarische Touren durch kultige Stadtviertel, BMW Museum, Besuch der Allianz Arena, Radltour von Biergarten zu Biergarten, Flying Fox für alle Schwindelfreien, Brauerei Besichtigung, Golf Schnupperkurs, Floßfahrt, Bergsteigen, Canyoning, Picknicken, Wandern am Tegernsee, … you name it! Hier war für jeden was dabei. Am Abend kehrten alle gemeinsam zünftig auf die Münchner Art in ein traditionelles Wirtshaus ein, bevor es zum krönenden Party-Abschluss in einen der angesagtesten Clubs ging. Outcome: Viel Spaß unter Kolleg*innen, die ein oder andere bayerische Schlemmerei und ein „bissl“ Münchner Wortschatz im Gepäck nach Hause.

Auftraggeberin mindsquare AG

Services Konzeption Programm und Activities
Konzeption Dinner und Party
Planung und Bookings
Location Scouting
Guest Management
Betreuung vor Ort
Hotel Booking
Busshuttle Service

Das “End of Year” streamen

Streaming Event

In Corona Zeiten ein „End of Year“ feiern, wenn man Google ist und über 1.200 Mitarbeiter*innen am Standort München hat? Unser Vorschlag: Ein Online Streaming Event für alle Mitarbeiter*innen und deren Familien! Wir haben aus dem Google Office kurzerhand ein TV-Studio gemacht und Goodie Bags für alle Teilnehmer*innen zuhause gepackt. Dabei herausgekommen ist eine 1,5-stündige TV-Show mit tollen Musik Acts (u.a. Alice Merton), einer Wissensshow (Ranga Yogeshwar) und Kochshow mit Nelson Müller - für Jung und Alt, so dass für wirklich jeden etwas dabei war. Das Isarhelden Credo: Großartiges Entertainment gepaart mit reibungsloser Streaming Technik.

Auftraggeber Google

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Show & Film Produktion
Streaming
VIP-Management

Unvergessliche Festival Vibes für Google

Live Event

Wenn uns Google fragt, ob wir für ihre Mitarbeiter*innen ein eigenes Festival organisieren wollen, sind wir sofort Feuer und Flamme! Unter dem Motto „One Munich“ feierten wir ein riesengroßes, entspanntes und schönes Open-Air Event, bei dem sich alle Googler von nachmittags bis abends besser kennenlernen – und vor allem auch sehr wohlfühlen konnten. Wir kümmerten uns um eine besondere Location, stellten ein großes Entertainment Programm mit diversen Künstlern, Sportlern und Kreativen auf die Beine, entwickelten ein besonderes Food Konzept und packten 1.200 Goodie Bags, von denen alle Teilnehmer*innen noch lange Festival Vibes und schöne Erinnerung hatten.

Auftraggeber Google

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Employer Branding
Showact Management
Koordination & Logistik

Crème de la Crème: Neujahrsempfang für die Süßwarenbranche

Live Event

Aus einem jährlich stattfindenden Neujahrsempfang ein noch exklusiveres Event zum 100-jährigen Jubiläum machen? Check! Für das Sweets Global Network wurden wir beauftragt, ein unvergessliches Event Highlight an zwei Tagen zu konzipieren und umzusetzen. Vom Aperitivo Get-Together mit Italo-Flair über eine gelungene Vortragsreihe im Bayerischen Hof zum Gala Dinner mit gigantischer Bühnenshow – hier wurde Spaß mit Promi Alarm großgeschrieben. Besondere Momente lieferte unsere Big Band wie auch unsere Livefernsehshow, die von Thomas Gottschalk moderiert wurde. Weitere Entertainment Gäste des Abends waren Horst Lichter, Magdalena Neuner, Sascha und viele mehr.

Auftraggeber Sweets Global Network

Services Gala Dinner
Show Produktion
VIP Management
Rahmenprogramm
Koordination & Logistik

Fahrradmesse der besonderen Art

Live Event, Messe

Wenn sich viele namhafte Fahrradmarken wie Ghost, Winora, Haibike, La Pierre zusammentun, ist klar, dass etwas Großes entstehen wird: Für die Accell Group Fahrradmesse mit über 8.000 Besuchern entwickelten wir ein cleanes Messebau Design, das in der Industriehalle Mainz überzeugen konnte. Wir übernahmen die komplette Koordination aller Gewerke sowie der Messe Mainz, das Guest Management, das Personal und Catering sowie das Side-Programm, um Großkunden aus ganz Europa zu glücklichen Besuchern zu machen, mit dem Ziel, die Preorders für das komplette nächste Jahr abzuschließen.

Auftraggeberin Accell Group

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Messebau
Händlerbetreuung
Koordination & Logistik

Corporate Event trifft Incentivereise

Corporate Event, Incentive

Wie wertschätzt man seine Mitarbeiter*innen nach Pandemie Zeiten und stärkt die kollegiale Bindung? Man feiert zusammen eine unvergessliche Party in Berlin und sorgt für jede Menge Good Vibes und Überraschungen! Für Mars haben wir den All Associates Day 2022 geplant und umgesetzt: Für 330 Mars Associates wurde Berlin neu interpretiert – mit Get Together, Jahreskonferenz, Team-Workshops sowie Dinner- und Party-Stationen überall in der Hauptstadt, unter anderem im 3.000 qm großen M&M’s Store.

Auftraggeber Mars

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Show Produktion
Workshop Konzeption & Umsetzung
Koordination & Logistik

Endlich wieder live! Das Sales & Tech Symposium in München

Live Event

Für unseren Kunden Open Mind stand das erste Live Event seit Corona an und wir durften es für 350 Teilnehmer*innen erfolgreich umsetzen. Beim internationalen Sales & Tech Symposium in München sorgten wir für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Regie, Logistik, Entertainment samt einem innovativen Deko-Konzept und standen unserem Kunden von der Planung bis zur Umsetzung jederzeit als Ansprechpartner vor Ort zur Seite. Nebenbei nutzten wir die Gelegenheit für neue Portraitfotos aller Teilnehmer*innen. Mit Einhaltung und Check der Corona Konformitäten realisierten wir ein Symposium, das alle sorgenfrei genießen konnten.

Auftraggeber Open Mind

Services Event Umsetzung
Regie
Abendveranstaltung
Event Dokumentation
Koordination & Logistik

Digital x Unvergesslich: Store Opening in Berlin

Streaming Event

Kunden lieben Flagshipstores! Kein Wunder also, dass M&M’s ein neues und mittlerweile 7. Aushängeschild nach Adressen in New York und London nun auch auf dem Berliner Kudamm eröffnete. Pandemie bedingt war ein Live Event zum Opening nicht möglich, daher wurden zur Eröffnung des M&M’s Stores in Berlin mehrere VIPs und Influencer geladen. Die Highlights: eine umfangreiche Foto- und Video-Dokumentation für die Presse inklusive großer Vorproduktion von Film-Einspielern und weiterem Content für Social Media, die anschließend international weiterverwendet werden konnten. Ein weiteres Goodie war unsere Konzeption einer interaktiven Führung, bei der man spielerisch jede Ecke des neuen Stores erkunden und alle Neuheiten entdecken konnte.

Auftraggeber M&M’s

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Streaming
Show & Film Produktion
Event Dokumentation

Once in a lifetime: Manager Meeting in Lissabon

Incentivereise

Wie kreiert man ein unvergessliches Erlebnis für die internationalen Führungskräfte eines Unternehmens, die schon viel erlebt haben? Man bringt sie in einer Stadt zusammen, die nur so vor Magie strahlt. Für die weltweiten Geschäftsführer von VEKA organisierten wir eine exklusive Incentivereise nach Lissabon. Neben ihrem offiziellen Meeting stellten wir ein maßgeschneidertes Rahmenprogramm auf die Beine und zeigten die Stadt von einer Seite, die sie so selbst niemals entdeckt hätten. Berühmte einheimische Künstler, außergewöhnliche Transporte und kulinarische Sterneküche ließen das Event zu einem ganz besonderen Highlight werden.

Auftraggeber VEKA

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Location Scouting
Once in a Liftetime Experience
Koordination & Logistik

Party, Konferenz und Kick Off – die Fusion

Live Event

Mars Chocolate und Wrigley haben fusioniert! Grund genug den Zusammenhalt und das Kennenlernen der Mitarbeiter*innen auf besondere Art zu fördern. Für 350 Personen durften wir an verschiedenen, angesagten Münchner Locations alle Programmpunkte wie die Konferenz, den Workshop, das kulinarische Dinner und das große Party Highlight planen. Rundum kümmerten wir uns dabei um die passenden Locations, das Teilnehmerhandling, die Show und Film Produktion, das Infotainment, die Workshop Konzeption und Umsetzung sowie die Event Dokumentation – und wir sorgten vor allem dafür, dass sich alle Teilnehmer*innen jederzeit austauschen konnten. Dabei herausgekommen ist ein rauschendes Fest, das bis in die Morgenstunden gefeiert wurde – inklusive vieler neuer, glücklicher Kolleg*innen.

Auftraggeber Mars Wrigley

Services Event Konzeption
Event Umsetzung
Showproduktion
Workshop Konzeption & Umsetzung
Koordination & Logistik